Tiedon hallinnan merkitys kasvaa tänä päivänä yrityksissä ja organisaatioissa. Jatkuava tietomäärän kasvu ja tallennustarpeet asettavat aivan uudet tavoitteet tiedon saatavuudelle ja arkistoinnille.

Yksinkertaisimmillaan tiedon hallinta käsittää tiedon varmuuskopioinnin ja arkistoinnin viimeisen kättökerran mukaan. Tällöin varmuuskopioitu tieto arkistoidaan, mikäli tietoa ei ole käytetty tiettyyn aikaan. Laajemmassa tiedon hallinnassa yksittäiseen tietoon liitetään myös tallennustarve ja tallennuksen kesto.

Tiedon hallinnassa huomioidaan varmuuskopioiden ja arkistoinnin lisäksi tiedon muuttuminen tarpeettomaksi. Tällöin vanhentunut ja tarpeeton tieto on poistettava käytöstä luotettavasti.

Information Life Cycle Management ILM on kansainvälisesti käytetty termi puhuttaessa tiedon hallinnasta sen kaikissa elinkaaren vaiheissa. Tieto ja sen hallinta ulotetaan tiedon luonnista, käytöstä, arkistoinnista aina tiedon hävitykseen asti. Teac järjestelmät soveltuvat erinomaisesti nykyaikaiseen ILM-ratkaisuun.

<- Ratkaisut